Przy ustalaniu ilości opiekunów musi być brane pod uwagę doświadczenie oraz zdolności opiekunów stosownie do planowanej wycieczki lub wyjazdu.
Sam wyjazd musi być dostosowany do wieku, możliwości oraz potrzeb dzieci. W wycieczkach wielodniowych mogą brać udział dzieci w wieku od ponad 11 lat.
Przed wyprawą wszyscy uczestnicy muszą być pouczeni o zasadach bezpieczeństwa i sposobie zachowania się w razie nieszczęśliwego wypadku. Podczas przesuwania się z miejsca na miejsce trzeba zawsze sprawdzać stan liczbowy uczestników wycieczki.