O ile któraś z ofert będzie przez szkołę zaakceptowana, biuro zatroszczy się o wszystko, co dotyczy wyjazdu oraz organizacji czasu na miejscu.
Oczywiście szkoła może się samodzielnie podjąć organizacji całej wycieczki i wyjazdu, co nie jest trudne do realizacji jeżeli chodzi o wycieczki jedno- dwudniowe.
Dłuższe pobyty jak zielone szkoły lub wycieczki tygodniowe za granicę trudno będzie szkole a raczej któremuś z nauczycieli zaplanować tak, aby rzeczywiście czas napełniony był sensownie ze wszystkimi aspektami organizacyjnymi zapewnianymi w większości na miejscu.